GOBERNANZA

Definir e implementar la Estrategia de Datos de la Institución, asegurando su recolección, explotación, disponibilidad y calidad de los datos, así como su centralización, articulación y transparencia, tanto para usuarios internos como externos. 

1. Definir la estrategia de datos de la Municipalidad, que establecerá los objetivos, prioridades y acciones para la gestión de los datos de la institución.

2. Garantizar la centralización de los datos, asegurando las condiciones para que sea factible su almacenamiento, procesamiento y disponibilidad tanto para los usuarios internos como externos.

3. Articular la gestión de los datos, asegurando la coordinación entre las distintas unidades y dependencias de la Municipalidad responsables de la recolección, explotación y disponibilidad de los datos.

4. Garantizar la transparencia de los datos, según las normativas vigentes. 

• Credibilidad: Proveer mecanismo y procesos para reafirmar continuamente la confianza de los distintos actores de la sociedad en los datos y la información utilizada por el municipio.

• Accesibilidad: Diseñar mecanismos de gobernanza de datos que aprovechen los distintos grados posibles de apertura de datos, procurando ser tan abiertos como sea posible y tan cerrados como sea necesario.

• Enfocado en las personas: Mapear el impacto sobre las distintas partes interesadas en las diferentes fases del ciclo de valor de los datos, como también promover enfoques normalizados para evaluar el valor social y económico de los datos utilizados a nivel municipal.

• Participación: Involucrar a las partes interesadas en el ecosistema de datos para identificar sus diferentes intereses y funciones en la creación de valor de los datos a través de procesos abiertos e inclusivos.

• Inclusión: Considerar enfoques asimétricos para garantizar que los recursos generados se dirijan a los usuarios tradicionales más familiarizados con los datos, como también a aquellos grupos que experimentan distintas barreras de acceso.

• Proporcionalidad: Los datos personales serán utilizados cuando resulten necesarios, adecuados y relevantes en relación con las finalidades para las cuales se obtuvieron.

• Legalidad: Cumplir con la normativa vigente respecto a la recolección, procesamiento, uso y protección de datos en el sector público.

• Perspectiva de género: avanzar en metodologías que permitan cubrir los sesgos de género para que los datos sean confiables, válidos y más representativos. 

El Comité se construirá a través de tres equipos:

●    Equipo Directivo

●    Equipo Técnico

●    Equipo de Encargados de Datos.

El Equipo Directivo tendrá un rol estratégico, a cargo de diseñar y dirigir la política de datos de la Municipalidad. Estará compuesto por el Alcalde (o quien lo subrogue), el Administrador Municipal (o quien lo subrogue), el Director de Tecnología y Comunicaciones (o quien lo subrogue), el Director de la Secretaría Comunal de Planificación (o quien lo subrogue) y un Encargado de Datos.

El Equipo Técnico tendrá un rol ejecutor de la política de datos de la Municipalidad y de otras definiciones que tome el equipo Directivo. Esto implica ser habilitante de las condiciones necesarias para cumplir con dicha política y creador de soluciones digitales basadas en datos para problemáticas de las direcciones.

Este equipo estará compuesto por los siguientes funcionarios:

• Encargado/a de Datos a cargo del equipo técnico.

• Un profesional de la Dirección de Tecnología y Comunicaciones (DITEC) a cargo de los sistemas municipales.

• Un profesional de DITEC a cargo de Canales de Atención.

• Un profesional de la Secretaría Comunal de Planificación (SECPLA) a cargo de SITMA .

• Un profesional de Comunicaciones-Alcaldía del área de Comunicaciones Corporativas.

• Un profesional de Alcaldía que trabaje en Control de Gestión Estratégico.

• Un profesional de la Dirección de Asesoría Jurídica a cargo de la transparencia y/o privacidad de datos.

El Equipo de Encargados de Datos estará compuesto por un profesional de cada dirección, que contemple en sus funciones la generación, consolidación y explotación de datos.

Equipo Directivo:

1. Definir los lineamientos estratégicos detrás de la Política de Datos de la Municipalidad.

2. Incluir o excluir del Comité los roles que crea oportunos, en cualquiera de sus equipos.

3. Revisar el trabajo del Equipo Técnico.

4. Tomar las decisiones del Comité que impliquen inversión de recursos o propuestas al Concejo Municipal para modificar decretos o reglamentos.

Equipo Técnico:

1. Creación y mantención de los instrumentos definidos por el Equipo Directivo en la Política de Datos, con el apoyo del Equipo de Encargados de Datos.

2. Ejecución de las tareas emanadas por el Equipo Directivo.

3. Revisar el estándar y calidad de los datos suministrados por el Equipo Encargado de Datos.

4. Apoyar a las Direcciones con análisis y/o herramientas de visualización de datos en sus proyectos.

5. Mantención y actualización del Estándar de Servicio de Datos.

6. Proponer al Equipo Directivo mejoras en los servicios y/o productos municipales a base de a revisiones proactivas de los datos correspondientes.

Equipo de Encargados de Datos:

1. Actualizar los datos de sus direcciones en los instrumentos creados por el Equipo Técnico.

2. Solicitar apoyo al Equipo Técnico para solucionar problemáticas de sus Direcciones relacionadas con gestión de datos.